АРХИВНАЯ ОБРАБОТКА ДОКУМЕНТОВ

Архивная обработка документов - полное оформление документов для хранения в организации в соответствии с требованиями действующего законодательства. Полное оформление дел включает в себя систематизацию документов в деле, нумерацию страниц, прошивку дела, оформление листа заверителя и обложки дела, составление историко-архивной справки. После полного оформления дел в организации должны быть сформированы опись дел постоянного хранения и опись дел по личному составу за весь период работы. 

Прошивка документов увеличит сохранность ваших документов, защитит от физических повреждений и позволит обеспечить более быстрый и удобный доступ к любому документу, позволит до 2-х раз уменьшить первоначальный объем документов. Прошивка позволяет упорядочить разрозненные документы, создав из них полноценную брошюру, сэкономить рабочее пространство. Для хранения разрозненных документов требуется много места, нередко они теряются, и приходится тратить время на их поиски в ущерб рабочему процессу. Прошивка документов устраняет все эти сложности, упорядочивает документы по темам, сокращает площадь, занимаемую документацией, на 30%.

Архивная обработка документов, выполняемая нашей компанией, включает в себя: 

  • осмотр архива организации нашим специалистом и согласование с заказчиком необходимого объёма работ;
  • экспертизу ценности документов (отбор дел по статьям и срокам хранения в соответствии с законодательством, оценка научно-практической, экономической целесообразности хранения документов);
  • архивные работы по обработке дел постоянного срока хранения – годовой финансовой отчетности, положений об учетной политике организации, годовой статистической отчетности, штатных расписаний (полистный просмотр документов, упорядочение, систематизация документов, нумерация, формирование дел, составление описи дел постоянного срока хранения);
  • архивные работы по обработке дел по личному составу - приказов по личному составу, документов по начислению заработной платы, личных дел, личных карточек (полистный просмотр документов, упорядочение, систематизация документов, нумерация, формирование дел, составление внутренних описей к приказам по кадрам, составление описи дел по личному составу);
  • отбор дел с истёкшим сроком хранения (составление и оформление акта о выделение дел к уничтожению, вывоз и уничтожение документов);
  • прошивку и оформление дел (по личному составу, дел постоянного срока хранения).